Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Spennemann Immobilien GmbH
Liethenstraße 140, 50259 Pulheim
E-Mail: js@spennemann-immobilien.de
Telefon: 0173 244 7014

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt. Diese werden temporär in einem Logfile gespeichert:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität der Website).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Rückfragen gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

3. Hosting (Netlify)

Unsere Website wird über Netlify Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Netlify verarbeitet dabei Server-Logdaten (z.B. IP-Adresse, Aufrufzeitpunkt, Browser-Informationen). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung der Website). Weitere Informationen: netlify.com/privacy

4. Kontaktformular (Web3Forms)

Das Kontaktformular auf unserer Website wird über den Dienst Web3Forms (Statichunt Technologies LLC, USA) verarbeitet. Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, werden Ihre Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Wunschzeit für Rückruf, Nachricht) an Web3Forms übermittelt und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet. Web3Forms speichert die Daten technisch nur kurzzeitig zur Zustellung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Weitere Informationen: web3forms.com/privacy

5. Suchprofil-Anfragen (/kaufinteresse)

Auf der Seite /kaufinteresse können Sie ein Suchprofil hinterlegen, wenn Sie eine Immobilie kaufen möchten. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Welche Daten verarbeitet werden

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Prüfung, ob ein passendes Mandat bei uns vorliegt, und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, durch Setzen der entsprechenden Checkbox im Formular) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, längstens jedoch sechs Monate nach dem letzten Kontakt — sofern Sie nicht zusätzlich der weiteren Speicherung in unserem Suchprofil-Pool zugestimmt haben (siehe nächster Abschnitt).

Übermittlung

Das Formular wird technisch über den Dienst Web3Forms (Statichunt Technologies LLC, USA) verarbeitet — siehe Abschnitt 4. Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherung im Suchprofil-Pool (optional)

Im Suchprofil-Formular auf /kaufinteresse können Sie zusätzlich der Speicherung Ihrer Daten zustimmen, damit wir Sie auch über künftige Mandate informieren können, die zu Ihrem Suchprofil passen. Diese Einwilligung ist freiwillig und unabhängig von der Bearbeitung Ihrer aktuellen Anfrage.

Verarbeitungszweck

Wenn Sie eingewilligt haben, speichern wir Ihre Suchkriterien und Kontaktdaten in einer internen Liste, um Sie zu informieren, wenn ein zu Ihrem Profil passendes Mandat bei uns vorliegt. Wir verwenden Ihre Daten nicht für werbliche Newsletter, sondern ausschließlich zur Mandats-Information mit konkretem Bezug zu Ihrem Suchprofil.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer

Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Widerruf

Den Widerruf richten Sie formlos an: js@spennemann-immobilien.de. Nach Widerruf werden Ihre Daten aus dem Suchprofil-Pool gelöscht.

7. Propstack-Einbindungen

Bewertungswidget (Propstack Leadfisher)

Auf unserer Website ist ein Bewertungswidget des Anbieters Propstack GmbH (Dorotheenstraße 48, 22301 Hamburg) eingebunden. Wenn Sie das Bewertungsformular ausfüllen, werden Ihre Angaben (Objektdaten, Kontaktdaten) an Propstack übermittelt und dort verarbeitet sowie an uns als Makler weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Mandats-Übersicht auf /kaufinteresse (Propstack-Einbettung)

Auf der Seite /kaufinteresse binden wir eine Übersicht unserer aktuell vermarkteten Immobilien als Inhalt der Propstack GmbH ein (technisch: iFrame). Beim Aufruf der Seite werden serverseitig Daten an Propstack übermittelt — insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen sowie der Referrer. Wenn Sie eine der angezeigten Immobilien anklicken, gelangen Sie auf eine bei Propstack gehostete Detailseite; eine dort gestellte Anfrage wird direkt im Propstack-System verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer aktuellen, automatisch synchronisierten Mandats-Darstellung); für eine Anfrage über die Propstack-Detailseite zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Auftragsverarbeitung und weitere Informationen

Mit Propstack besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Propstack ist ein deutscher Anbieter mit Sitz in Hamburg; eine Drittlandübermittlung findet im Rahmen dieser Einbindungen nicht statt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Propstack: propstack.de/datenschutz

8. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), eine Tochtergesellschaft der Meta Platforms Inc. (USA).

Welche Daten verarbeitet werden

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp folgende Daten: Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen, Ihr Profilbild (sofern hinterlegt), den Online-Status, Zeitstempel der Nachrichten, sowie die Inhalte der Nachrichten und ggf. übermittelter Dateien. Zusätzlich erfasst WhatsApp Metadaten wie Geräteinformationen und Verbindungsdaten.

Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten an Server der Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Die Übermittlung erfolgt damit auf einer angemessenen Rechtsgrundlage gemäß Art. 45 DSGVO. Weitere Informationen zur Zertifizierung: www.dataprivacyframework.gov

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie konkludent durch das Anschreiben über WhatsApp erteilen. Im Rahmen einer konkreten Vertragsanbahnung dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Hinweis zur Adressbuch-Synchronisation

WhatsApp gleicht standardmäßig die Telefonnummern Ihres Adressbuchs mit den eigenen Servern ab. Daten von Personen, deren Telefonnummern in Ihrem Adressbuch gespeichert sind, können dabei an WhatsApp übermittelt werden — auch wenn diese Personen selbst kein WhatsApp nutzen. Wir weisen darauf hin, dass diese Übermittlung in Ihrer eigenen Verantwortung als WhatsApp-Nutzer liegt.

Alternative Kontaktwege

Wir bieten Ihnen ausdrücklich alternative Kontaktwege an: Sie können uns jederzeit per E-Mail (js@spennemann-immobilien.de), telefonisch (0173 244 7014) oder über unser Kontaktformular erreichen. Die Nutzung von WhatsApp ist optional.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie unsere WhatsApp-Kommunikation einstellen oder uns über einen alternativen Kontaktweg um Löschung des WhatsApp-Verlaufs bitten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Weitere Informationen

Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy
Datenschutzerklärung von Meta: facebook.com/privacy/policy

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: js@spennemann-immobilien.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtliche Lage oder dieses Online-Angebot ändert. Stand: 9. Mai 2026.